能撐過向下傳達的溝通。
為台灣與亞太中大型企業中、需要專業英文變革溝通或對外宣告的溝通與人資主管。
溝通範疇依其所服務的變革大小而定。以英文交付。費用於探索通話中議定。
多數變革失敗不是因為策略錯了。它們失敗,是因為溝通工作與策略斷了線:訊息發出時人還沒準備好、主管沒有能力回答問題、變革敘事在第一波抗拒下崩盤。我們的設計,就是為了防止這個順序。
完整合作涵蓋為故事建立框架的變革敘事、定下基調的領導者備忘與高階主管訊息、處理現場的 FAQ 與全員大會講稿,以及讓主管有信心向自己的團隊解釋變革(而不至於把事情弄得更糟)的向下傳達工具包(關鍵訊息、範例措辭、預期 Q&A、可做/不可做範例)。
對外溝通沿同一條主軸進行。新聞稿、媒體聲明、對外宣告以對齊內外版本為前提撰寫:員工與公眾聽到的是同一個變革。高階主管專欄與思想領導內容在跨頻道、跨對象之間強化敘事。
我們本質上是跨職能的。變革溝通工作觸及人資、學發、IT、營運、業務、法務、合規、風控、財務——編輯工作的一部分,就是要解決這些職能對同一個變革本能使用的彼此衝突的語言。對於在台灣與亞太以英文運作的企業,這也意味著撰寫的溝通要能讓英文不在日常工作流中心位置的國際團隊也能接收到。
我們所朝的成果:更清楚的訊息、更少的修改循環,以及覺得自己有能力回答團隊真正會問的問題的主管。
內容包含
我們涵蓋轉型、重組、系統上線、政策更新——以下元件依變革所需交付。
內部溝通
變革敘事 · 領導者備忘 · 高階主管訊息 · FAQ · 全員大會講稿 · 重點談話要點 · 內網與入口網站頁面 · 電子報 · 內部電子郵件戰役 · 主管向下傳達工具包,含關鍵訊息、範例措辭、預期 Q&A、可做/不可做範例
對外溝通
新聞稿 · 媒體聲明 · 對齊內外版本的宣告 · 高階主管專欄 · 思想領導文章
協調與節奏
跨職能對齊(人資、學發、IT、營運、業務、法務、合規、風控、財務)· 與訓練、上線、切換的溝通節奏 · 跨文化與非母語英文情境調整 · 「這對你的意義是什麼」的淺白說明
Slack 2024 秋季 Workforce Index 發現,48% 的辦公室工作者覺得不適合告訴主管自己有在使用 AI。14
2025 年一項橫跨 47 個國家、4 萬 8 千名工作者的全球研究指出,主動隱藏 AI 使用並把產出當作自己的工作呈現的比例達到 57%。15
這個數字在增加,不是在減少。隱藏使用先是一個溝通問題,再是一個訓練問題。這份工作的核心是讓「可見地使用」變得安全。
所用框架
ADKAR——個人準備度層。溝通依序帶每一個人走過 Awareness、Desire、Knowledge、Ability、Reinforcement,而不是廣播一次就假設訊息已經到位。
Kotter's 8-Step Model——組織層。溝通節奏依 Kotter 的順序建構,從製造急迫感、到把變革錨定在組織談論自己的方式裡。
Bridges Transition Model——心理層。溝通指出 Ending、在 Neutral Zone 穩住、為 New Beginning 立框架——因為變革宣布後人們會持續處理這個轉變很長一段時間。
14Slack Workforce Lab. The Fall 2024 Workforce Index. November 12, 2024. Source: slack.com/blog/news/the-fall-2024-workforce-index-shows-executives-and-employees-investing-in-ai-but-uncertainty-holding-back-adoption.
15Gillespie, N. & Lockey, S. Trust, Attitudes and Use of Artificial Intelligence: A Global Study 2025. University of Melbourne / KPMG. April 2025. Source: kpmg.com/xx/en/media/press-releases/2025/04/trust-of-ai-remains-a-critical-challenge.html.